Interessenbekundung für die Durchführung des Stadtfestes in Malchin
Die Stadt Malchin führt jährlich am letzten Juniwochenende ein Stadtfest durch.
Die Stadt Malchin sucht für die Organisation und Durchführung des Stadtfestes einen Interessenten, der diese Aufgabe übernehmen möchte.
Der Interessent hat folgende Aufgaben zu übernehmen/zu erledigen:
- Aufstellung eines Organisations- und Ablaufplanes
- Vertragsmäßige Bindung von Schaustellern, Versorgern, Künstlern etc.
- Nutzungsplan für die Belegung des Verkehrsraumes
- Aufstellen eines verbindlichen Finanzplanes
- Ordnungsrechtliche Absicherung
- Regelmäßige Information/Abstimmung in unmittelbarer Vorbereitung des Stadtfestes mit der Stadt
Wir bieten/übernehmen:
- Die kostenfreie Bereitstellung der erforderlichen Flächen (Parkplatz „Nordquartier, den Marktplatz, die Basedower, Wargentiner- und Dresselstrasse, Kirchplatz)
- Die Einholung der verkehrsbehördlichen Anordnung sowie die verkehrstechnische Absicherung
- Die kostenfreie Bereitstellung von Strom und Wasser im Rahmen der Anschlusskapazität des Rathauses
- Die Organisation des Festumzuges
- Eine städtische Kostenbeteiligung in Höhe von 3.500 Euro
- Eine Vertragslaufzeit von 5 Jahren
Wir erwarten:
- Die Vorlage eines Veranstaltungskonzeptes
- Eine engagierte Aufgabenerledigung
- Einen freundlichen Umgang mit den Gästen
- Einen konkreten Ansprechpartner während des Stadtfestes vor Ort
- Die Absicherung der Veranstaltungen durch einen Ordnungsdienst
Wir behalten uns vor:
- Die Kontrolle der vertragsgemäßen Erledigung der Aufgaben
Hinweis: Das Interessenverfahren ersetzt nicht das Vergabeverfahren.
Das Interessenverfahren dient einzig dem Zweck festzustellen, ob es für die Übernahme dieser Aufgabe Interessenten gibt.
Ihre Interessenbekundung richten Sie bitte bis zum 10. August 2018 (Eingang mit Posteingangsstempel ) in schriftlicher Form an die
Stadt Malchin
Bürgeramt
z.H. Herrn Feldmann
Am Markt 1
17139 Malchin
Auf dem Umschlag der Interessenbekundung bitte das Kennwort „Stadtfest Malchin“ notieren!
Rückfragen bitte an Herrn Feldmann über Tel. 03994 640103 oder mail: feldmann@malchin.de.
